Бэк-офис для турагентств

Бухгалтерия и бэк-офис турагентства в одной программе

Бронирования, счета, электронные счета и расчёты с туроператорами — в соответствии с GoBD, в одном месте.

MerkurTravel объединяет весь бэк-офис Вашего турагентства: управление бронированиями, выставление счетов и электронных счетов (ZUGFeRD), двойная бухгалтерия с экспортом в DATEV и расчёты с туроператорами — юридически надёжно, на нескольких языках и для нескольких агентств.

  • Размещение в Германии
  • Соответствует GoBD
  • Соответствует GDPR
  • От Merkursoft — с 1996 года

Хватит списков в Excel и разрозненных решений

Бронирования в папке, счета в Word, платежи в Excel, а бухгалтерия у налогового консультанта — в повседневной работе турагентства на этом теряются время и общая картина.

  • Бронирования, счета и платежи в разных программах
  • Ручной перенос в бухгалтерию — ошибки и несоответствие GoBD
  • Расчёты с туроператорами и открытые позиции сверяются вручную и с трудом

Одна система для всего бэк-офиса турагентства

MerkurTravel объединяет управление бронированиями, выставление счетов и двойную бухгалтерию в едином рабочем пространстве для нескольких агентств — от предложения до проводки в соответствии с GoBD и расчётов с туроператорами.

  • Управление бронированиями
  • Счета и электронные счета
  • Двойная бухгалтерия
  • Расчёты с туроператорами
Возможности

Всё, что нужно бэк-офису Вашего турагентства

От бронирования до баланса — без разрывов, в одной программе.

Бронирования

Управление бронированиями

Управляйте авиаперелётами, отелями, арендой автомобилей, страховками и пакетными турами вместе с клиентами и туроператорами в одном месте — включая путешественников, сегменты и услуги.

Электронный счёт

Счета и электронные счета

Создавайте счета, кредит-ноты и аннуляции и отправляйте электронные счета в формате ZUGFeRD (EN 16931) в соответствии с GoBD — с настраиваемыми диапазонами номеров.

Бухгалтерия

Двойная бухгалтерия

Журнал, карточка счёта и сальдо формируются автоматически из счетов и платежей — с планами счетов SKR03/SKR04 и экспортом пакета проводок DATEV для налогового консультанта.

Расчёты

Расчёты с туроператорами

Заносите счета туроператоров, автоматически сверяйте их с бронированиями и держите под контролем комиссии, платежи и открытые позиции по каждому туроператору.

Платежи

Напоминания об оплате

Контролируйте открытые позиции и автоматически отправляйте напоминания об оплате по просроченным счетам из собственного почтового ящика.

Почта

Подключённый почтовый ящик

Подключите собственный почтовый ящик Gmail или Microsoft 365 Вашего турагентства и отправляйте счета, документы и напоминания напрямую клиентам.

ИИ

MerkurScan — распознавание документов с ИИ

MerkurScan извлекает бронирования и документы из вставленного текста или файлов и предлагает подходящую проводку — на базе ИИ Google Gemini.

Импорт

Импорт бронирований

Переносите бронирования автоматически через SFTP-подключение AirTürk или вставкой из более чем 20 форматов туроператоров и порталов, таких как GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA и Schmetterling.

Для всех в турагентстве

Одно рабочее пространство, три точки зрения.

Владелец и руководство
Держите под контролем выручку, открытые позиции и расчёты с туроператорами — с юридически надёжной системой вместо разрозненных таблиц.
Бухгалтерия
Работайте в соответствии с GoBD: журнал, карточка счёта и сальдо, SKR03/SKR04 и экспорт в DATEV — без двойного ввода данных.
Бэк- и мидл-офис
Заносите бронирования, выставляйте счета и импортируйте операции от туроператоров — быстро и без ручного переноса.

Как работает MerkurTravel

От операции до проводки за несколько шагов.

  1. Подключить почтовый ящик

    Подключите почтовый ящик Gmail или Microsoft 365, чтобы отправлять счета и напоминания напрямую.

  2. Импортировать бронирования

    Переносите бронирования через SFTP AirTürk или вставкой из распространённых форматов туроператоров.

  3. Создать счёт

    Создавайте счета и электронные счета (ZUGFeRD) и отправляйте их из своего почтового ящика.

  4. Провести и рассчитать

    Счета и платежи проводятся автоматически — включая расчёты с туроператорами и экспорт в DATEV.

Интеграции

Интеграции и соответствие требованиям

Связано с Вашими инструментами — в соответствии с требованиями Германии.

AirTürk SFTP

Автоматический импорт авиабронирований по SFTP — включая переоформления и аннуляции.

Импорт от туроператоров

Перенос бронирований из более чем 20 форматов — GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA, Schmetterling, Traffics и других.

Электронный счёт (ZUGFeRD)

Электронные счета по EN 16931, встроенные в PDF-файл ZUGFeRD.

Экспорт в DATEV

Экспортируйте проводки в виде пакета DATEV и передавайте их налоговому консультанту.

Google и Microsoft

Подключение почты через Gmail API и Microsoft 365 (Graph) — отправка из Вашей собственной учётной записи.

GoBD и документация процессов

Неизменяемые проводки с возможностью проверки и прилагаемой документацией процессов.

Безопасность

Безопасность и доверие

Данные Вашего турагентства — под защитой и юридически надёжно в Германии.

Размещение в Германии

Хостинг и эксплуатация осуществляются в Германии — продукт Merkursoft, разработчика ПО для туристической отрасли с 1996 года.

Соответствие GoBD и проверяемость

Проведённые документы хранятся в неизменяемом виде; исправления выполняются в соответствии с GoBD через сторнирующие проводки.

Соответствие GDPR

Обработка данных по GDPR, включая договор об обработке (ст. 28) и реестр операций обработки (ст. 30).

Несколько агентств и языков

Отдельные рабочие пространства для каждого агентства, несколько валют и интерфейс на немецком, английском, турецком, французском, нидерландском, русском и итальянском языках.

Ваши данные остаются Вашими

При подключении учётной записи Google MerkurTravel запрашивает разрешение отправлять письма от Вашего имени (gmail.send) и считывать Ваш адрес электронной почты, чтобы отправлять счета и напоминания об оплате клиентам из Вашего собственного почтового ящика. MerkurTravel не читает, не сохраняет и не передаёт содержимое Вашего почтового ящика.

Читать политику конфиденциальности

Посмотрите MerkurTravel в действии

Договоритесь о персональной демонстрации и узнайте, как MerkurTravel упрощает бэк-офис Вашего турагентства. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Эл. почта
sales@merkursoft.net
Телефон
+49 (0) 7024 977 2803
Вопросы и ответы

Частые вопросы

Ответы о MerkurTravel для турагентств.

Готовы к порядку в бэк-офисе?

Посмотрите MerkurTravel на персональной демонстрации — или войдите в рабочее пространство своего агентства.