Boekingen
Boekingsbeheer
Beheer vluchten, hotels, huurauto's, verzekeringen en pakketreizen met klanten en touroperators op één plek — inclusief reizigers, segmenten en diensten.
Backoffice voor reisbureaus
Reisbureauboekhouding en backoffice in één software
Boekingen, facturen, e-facturatie en touroperator-afrekening — GoBD-conform op één plek.
MerkurTravel bundelt de volledige backoffice van uw reisbureau: boekingen beheren, facturen en e-facturen (ZUGFeRD) opstellen, dubbel boekhouden met DATEV-export en touroperator-afrekening — juridisch waterdicht, meertalig en geschikt voor meerdere vestigingen.
- Beheerd in Duitsland
- GoBD-conform
- AVG-conform
- Van Merkursoft — sinds 1996
Geen Excel-lijsten en losse oplossingen meer
Boekingen in een map, facturen in Word, betalingen in Excel en de boekhouding bij de accountant — in de dagelijkse praktijk van een reisbureau kost dat tijd en overzicht.
- Boekingen, facturen en betalingen in gescheiden tools
- Handmatige overdracht naar de boekhouding — foutgevoelig en niet GoBD-conform
- Touroperator-afrekeningen en openstaande posten moeizaam met de hand afgestemd
Eén systeem voor de complete backoffice van uw reisbureau
MerkurTravel verbindt boekingsbeheer, facturatie en dubbel boekhouden in één werkomgeving voor meerdere vestigingen — van offerte tot GoBD-conforme verwerking en touroperator-afrekening.
- Boekingsbeheer
- Facturen & e-facturatie
- Dubbel boekhouden
- Touroperator-afrekening
Functies
Alles wat de backoffice van uw reisbureau nodig heeft
Van boeking tot balans — doorlopend in één software.
E-factuur
Facturen & e-facturatie
Maak facturen, creditnota's en annuleringen op en verstuur GoBD-conforme e-facturen in ZUGFeRD-formaat (EN 16931) — met instelbare nummerreeksen.
Boekhouding
Dubbel boekhouden
Dagboek, grootboekkaart en saldo ontstaan automatisch uit facturen en betalingen — met rekeningschema SKR03/SKR04 en DATEV-boekingsbestand voor uw accountant.
Afrekening
Touroperator-afrekening
Leg facturen van touroperators vast, stem ze automatisch af met boekingen en houd commissies, betalingen en openstaande posten per touroperator in het oog.
Betalingen
Betalingsherinneringen
Houd openstaande posten in het oog en verstuur automatisch betalingsherinneringen voor vervallen facturen vanuit uw eigen mailbox.
Mailbox
Gekoppelde mailbox
Koppel de eigen Gmail- of Microsoft 365-mailbox van uw reisbureau en verstuur facturen, bewijsstukken en herinneringen rechtstreeks naar uw klanten.
AI
MerkurScan — AI-bonverwerking
MerkurScan leest boekingen en bewijsstukken uit geplakte tekst of documenten en stelt de passende boeking voor — met AI van Google Gemini.
Import
Boekingsimport
Neem boekingen automatisch over via de AirTürk-SFTP-koppeling of door plakken uit meer dan 20 touroperator- en portaalformaten zoals GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA en Schmetterling.
Voor iedereen in het reisbureau
Eén werkomgeving, drie perspectieven.
Zo werkt MerkurTravel
In enkele stappen van dossier naar boeking.
Mailbox koppelen
Koppel uw Gmail- of Microsoft 365-mailbox om facturen en herinneringen rechtstreeks te versturen.
Boekingen importeren
Neem boekingen over via AirTürk-SFTP of door plakken uit gangbare touroperatorformaten.
Factuur opmaken
Maak facturen en e-facturen (ZUGFeRD) op en verstuur ze vanuit uw mailbox.
Boeken & afrekenen
Facturen en betalingen worden automatisch geboekt — inclusief touroperator-afrekening en DATEV-export.
Integraties
Integraties & compliance
Gekoppeld aan uw tools — conform de Duitse voorschriften.
AirTürk-SFTP
Automatische import van vluchtboekingen via SFTP — inclusief omboekingen en annuleringen.
Touroperator-import
Boekingen overnemen uit meer dan 20 formaten — GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA, Schmetterling, Traffics en meer.
E-factuur (ZUGFeRD)
Elektronische facturen volgens EN 16931, ingebed als ZUGFeRD-pdf.
DATEV-export
Boekingsregels als DATEV-boekingsbestand exporteren en aan uw accountant overdragen.
Google & Microsoft
Mailboxkoppeling via de Gmail API en Microsoft 365 (Graph) — versturen vanuit uw eigen account.
GoBD & procesdocumentatie
Controleerbare, onveranderbare boekingen met meegeleverde procesdocumentatie.
Beveiliging
Beveiliging & vertrouwen
De gegevens van uw reisbureau — beschermd en juridisch veilig in Duitsland.
Beheerd in Duitsland
Hosting en beheer vinden plaats in Duitsland — als product van Merkursoft, software voor de reisbranche sinds 1996.
GoBD-conform & controleerbaar
Geboekte bewijsstukken worden onveranderbaar opgeslagen; correcties gebeuren GoBD-conform via tegenboekingen.
AVG-conform
Verwerking volgens de AVG, inclusief verwerkersovereenkomst (art. 28) en register van verwerkingsactiviteiten (art. 30).
Meerdere vestigingen & meertalig
Gescheiden werkomgevingen per vestiging, meerdere valuta's en een interface in het Duits, Engels, Turks, Frans, Nederlands, Russisch en Italiaans.
Uw gegevens blijven van u
Wanneer u uw Google-account koppelt, vraagt MerkurTravel toestemming om namens u e-mails te versturen (gmail.send) en uw e-mailadres te lezen, zodat uw facturen en betalingsherinneringen vanuit uw eigen mailbox naar uw klanten kunnen worden verstuurd. MerkurTravel leest, bewaart of deelt de inhoud van uw mailbox niet.
Privacyverklaring lezenErvaar MerkurTravel in de praktijk
Plan een persoonlijke demo en zie hoe MerkurTravel de backoffice van uw reisbureau vereenvoudigt. Wij nemen snel contact met u op.
- sales@merkursoft.net
- Telefoon
- +49 (0) 7024 977 2803
FAQ
Veelgestelde vragen
Antwoorden over MerkurTravel voor reisbureaus.
Klaar voor een opgeruimde backoffice?
Bekijk MerkurTravel in een persoonlijke demo — of meld u aan in de werkomgeving van uw vestiging.