Back-office pour agences de voyages

La comptabilité et le back-office de votre agence de voyages dans un seul logiciel

Réservations, factures, facturation électronique et décompte des voyagistes — conformes aux GoBD, au même endroit.

MerkurTravel réunit l'ensemble du back-office de votre agence de voyages : gestion des réservations, création de factures et de factures électroniques (ZUGFeRD), comptabilité en partie double avec export DATEV et décompte des voyagistes — sécurisé sur le plan juridique, multilingue et multi-agences.

  • Exploité en Allemagne
  • Conforme aux GoBD
  • Conforme au RGPD
  • Par Merkursoft — depuis 1996

Fini les listes Excel et les solutions isolées

Les réservations dans un classeur, les factures dans Word, les paiements dans Excel et la comptabilité chez l'expert-comptable — au quotidien, l'agence y perd du temps et de la visibilité.

  • Réservations, factures et paiements dans des outils séparés
  • Report manuel en comptabilité — source d'erreurs et non conforme aux GoBD
  • Décomptes des voyagistes et postes ouverts rapprochés péniblement à la main

Un seul système pour tout le back-office de l'agence

MerkurTravel relie la gestion des réservations, la facturation et la comptabilité en partie double dans un espace de travail multi-agences — du devis à l'enregistrement conforme aux GoBD et au décompte des voyagistes.

  • Gestion des réservations
  • Factures et facturation électronique
  • Comptabilité en partie double
  • Décompte des voyagistes
Fonctionnalités

Tout ce dont le back-office de votre agence a besoin

De la réservation au bilan — sans rupture, dans un seul logiciel.

Réservations

Gestion des réservations

Gérez vols, hôtels, locations de voitures, assurances et forfaits avec vos clients et vos voyagistes au même endroit — y compris voyageurs, segments et prestations.

Facture électronique

Factures et facturation électronique

Créez factures, avoirs et annulations et envoyez des factures électroniques conformes aux GoBD au format ZUGFeRD (EN 16931) — avec des séries de numéros configurables.

Comptabilité

Comptabilité en partie double

Journal, grand livre et solde sont générés automatiquement à partir des factures et des paiements — avec les plans comptables SKR03/SKR04 et l'export de lots d'écritures DATEV pour votre expert-comptable.

Décompte

Décompte des voyagistes

Saisissez les factures des voyagistes, rapprochez-les automatiquement des réservations et gardez un œil sur les commissions, les paiements et les postes ouverts par voyagiste.

Paiements

Rappels de paiement

Suivez vos postes ouverts et envoyez automatiquement des rappels de paiement pour les factures échues depuis votre propre messagerie.

Messagerie

Messagerie connectée

Connectez la messagerie Gmail ou Microsoft 365 de votre agence et envoyez factures, justificatifs et rappels directement à vos clients.

IA

MerkurScan — saisie de justificatifs par IA

MerkurScan extrait réservations et justificatifs d'un texte collé ou d'un document et propose l'imputation adéquate — grâce à l'IA de Google Gemini.

Import

Import de réservations

Reprenez automatiquement vos réservations via la connexion SFTP AirTürk ou par copier-coller depuis plus de 20 formats de voyagistes et de portails tels que GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA et Schmetterling.

Pour toute l'agence

Un espace de travail, trois perspectives.

Direction et gérance
Gardez le contrôle du chiffre d'affaires, des postes ouverts et des décomptes des voyagistes — avec un système juridiquement fiable plutôt que des tableaux éparpillés.
Comptabilité
Travaillez conformément aux GoBD avec journal, grand livre et solde, SKR03/SKR04 et export DATEV — sans double saisie.
Back-office et middle-office
Saisissez les réservations, créez les factures et importez les dossiers des voyagistes — rapidement et sans rupture de support.

Comment fonctionne MerkurTravel

Du dossier à l'écriture comptable en quelques étapes.

  1. Connecter la messagerie

    Connectez votre messagerie Gmail ou Microsoft 365 pour envoyer directement factures et rappels.

  2. Importer les réservations

    Reprenez vos réservations via SFTP AirTürk ou par copier-coller depuis les formats de voyagistes courants.

  3. Créer la facture

    Créez factures et factures électroniques (ZUGFeRD) et envoyez-les depuis votre messagerie.

  4. Comptabiliser et décompter

    Factures et paiements sont comptabilisés automatiquement — décompte des voyagistes et export DATEV inclus.

Intégrations

Intégrations et conformité

Connecté à vos outils — conforme aux exigences allemandes.

SFTP AirTürk

Import automatique des réservations de vols par SFTP — modifications et annulations incluses.

Import voyagistes

Reprenez des réservations depuis plus de 20 formats — GTS, Pegasus, Wizz Air, TOMA, Schmetterling, Traffics et bien d'autres.

Facture électronique (ZUGFeRD)

Factures électroniques selon EN 16931, intégrées sous forme de PDF ZUGFeRD.

Export DATEV

Exportez vos écritures sous forme de lot DATEV et transmettez-les à votre expert-comptable.

Google et Microsoft

Connexion de la messagerie via l'API Gmail et Microsoft 365 (Graph) — envoi depuis votre propre compte.

GoBD et documentation des procédures

Écritures inaltérables et auditables, avec documentation des procédures fournie.

Sécurité

Sécurité et confiance

Les données de votre agence — protégées et juridiquement sûres en Allemagne.

Exploité en Allemagne

L'hébergement et l'exploitation ont lieu en Allemagne — produit de Merkursoft, éditeur de logiciels pour le tourisme depuis 1996.

Conforme aux GoBD et auditable

Les pièces comptabilisées sont enregistrées de manière inaltérable ; les corrections se font conformément aux GoBD par contre-passation.

Conforme au RGPD

Traitement conforme au RGPD, y compris la sous-traitance (art. 28) et le registre des activités de traitement (art. 30).

Multi-agences et multilingue

Espaces de travail séparés par agence, plusieurs devises et une interface en allemand, anglais, turc, français, néerlandais, russe et italien.

Vos données restent les vôtres

Lorsque vous connectez votre compte Google, MerkurTravel demande l'autorisation d'envoyer des e-mails en votre nom (gmail.send) et de lire votre adresse e-mail, afin d'envoyer vos factures et vos rappels de paiement à vos clients depuis votre propre messagerie. MerkurTravel ne lit, ne stocke ni ne partage le contenu de votre messagerie.

Lire la politique de confidentialité

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FAQ

Questions fréquentes

Réponses autour de MerkurTravel pour les agences de voyages.

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